Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия гос.учреждения 8»

Назначение

Дополнение «Закупки» к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением закупок, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» является подсистемой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов.

Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

• Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
• Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
• Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Функциональные возможности

Планирование закупок

• Сбор  заявок в план закупок от подразделений;
• Автоматическое формирование плана закупок в структурированном виде на основании плановых заявок;
• Сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на основании данных утвержденного плана закупок;
• Автоматическое формирование плана-графика в структурированном виде на основании плановых заявок;
• Автоматическое формирование  закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании данных плана-графика закупок;
• Набор аналитических отчетов для оценки исполнения плана-графика закупок, заключенных контрактов, а также  экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.

Проведение закупки

• Публикация сведений о закупке на Официальном сайте ЕИС;
• Формирование итогов проведенных закупок;
• Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
• Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
• Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

• Подготовка сведений о заключенных контрактах;
• Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
• Учет и согласование документов исполнения;
• Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
• Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
• Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.

В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:

• общая информация - дата заключения и номер контракта;
• заказчик и получатель продукции;
• контрагент;
• предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
• этапы исполнения контракта;
• источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
• сроки оплаты (график оплаты);
• порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве  продукции, которая еще не была поставлена по контракту.  Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 44-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

• Поддерживается выгрузка на сайт:
  • плана закупок;
  • плана-графика;
  • извещений о закупках;
  • сведений о заключенных контрактах;
  • сведений об исполнении/расторжении контрактов.
• Поддерживается загрузка с сайта
  • плана закупок;
  • реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок;
  • плана-графика;
  • реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика;
  • извещений;
  • реестровых номеров извещений;
  • итоговых протоколов;
  • сведений о контрактах;
  • реестровых номеров сведений о контрактах;
  • сведений об исполнении контрактов.

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 223-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

• Поддерживается выгрузка на сайт:
  • плана закупок;
  • извещений;
  • сведений о заключенных договорах;
  • сведений об исполнении/расторжении договоров;
  • сведений о договорах субподряда;
  • отчетности по договорам.
• Поддерживается загрузка с сайта
  • плана закупок;
  • реестровых номеров плана закупок;
  • внутренних идентификаторов плана закупок;
  • извещений;
  • реестровых номеров извещений;
  • внутренних идентификаторов извещений;
  • итоговых протоколов;
  • сведений о договорах;
  • реестровых номеров сведений о договорах;
  • внутренних идентификаторов сведений о договорах;
  • сведений об исполнении (о расторжении) договоров.

Приобретение лицензий на дополнительные рабочие места

В соответствии с лицензионным соглашением продукт может использоваться на 1 рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы используются клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".