г. Н.Новгород, ул. Ильинская, д.45 а, офис 4
(831) 278-95-63, (831) 278-95-67

Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия гос.учреждения 8»

Стоимость: 29 600 р.

Назначение

Дополнение «Закупки» к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением закупок, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» является подсистемой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов.

Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

  • Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
  • Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
  • Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Функциональные возможности

Планирование закупок

  • Сбор  заявок в план закупок от подразделений;
  • Автоматическое формирование плана закупок в структурированном виде на основании плановых заявок;
  • Сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на основании данных утвержденного плана закупок;
  • Автоматическое формирование плана-графика в структурированном виде на основании плановых заявок;
  • Автоматическое формирование  закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании данных плана-графика закупок;
  • Набор аналитических отчетов для оценки исполнения плана-графика закупок, заключенных контрактов, а также  экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.

Проведение закупки

  • Публикация сведений о закупке на Официальном сайте ЕИС;
  • Формирование итогов проведенных закупок;
  • Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
  • Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
  • Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

  • Подготовка сведений о заключенных контрактах;
  • Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
  • Учет и согласование документов исполнения;
  • Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
  • Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.

В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:

  • общая информация - дата заключения и номер контракта;
  • заказчик и получатель продукции;
  • контрагент;
  • предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
  • этапы исполнения контракта;
  • источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
  • сроки оплаты (график оплаты);
  • порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве  продукции, которая еще не была поставлена по контракту.  Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 44-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

  • Поддерживается выгрузка на сайт:
    • плана закупок;
    • плана-графика;
    • извещений о закупках;
    • сведений о заключенных контрактах;
    • сведений об исполнении/расторжении контрактов.
  • Поддерживается загрузка с сайта
    • плана закупок;
    • реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок;
    • плана-графика;
    • реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика;
    • извещений;
    • реестровых номеров извещений;
    • итоговых протоколов;
    • сведений о контрактах;
    • реестровых номеров сведений о контрактах;
    • сведений об исполнении контрактов.

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 223-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

  • Поддерживается выгрузка на сайт:
    • плана закупок;
    • извещений;
    • сведений о заключенных договорах;
    • сведений об исполнении/расторжении договоров;
    • сведений о договорах субподряда;
    • отчетности по договорам.
  • Поддерживается загрузка с сайта
    • плана закупок;
    • реестровых номеров плана закупок;
    • внутренних идентификаторов плана закупок;
    • извещений;
    • реестровых номеров извещений;
    • внутренних идентификаторов извещений;
    • итоговых протоколов;
    • сведений о договорах;
    • реестровых номеров сведений о договорах;
    • внутренних идентификаторов сведений о договорах;
    • сведений об исполнении (о расторжении) договоров.

Приобретение лицензий на дополнительные рабочие места

В соответствии с лицензионным соглашением продукт может использоваться на 1 рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы используются клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".

Отзывы

Отзывы и комментарии

Оставить отзыв/комментарий

Нажимая кнопку "Отправить", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных ПОЛИТИКОЙ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.