Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия гос.учреждения 8» редакции 2.0

Возможности

Конфигурация «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» предназначена для автоматизации основных процессов финансово-хозяйственной деятельности, а также мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок). Дополнение содержит следующие модули: финансовое планирование, бюджетирование, управление закупками, а также блок аналитики.

Программный продукт дополнением к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе планировать и контролировать использование системы бюджетов организации решать широкий круг задач экономического анализа, и также вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в государственных учреждениях различных типов.

Дополнение можно использовать для автоматизации деятельности всех служб, заинтересованных в финансовой информации, участвующих в процессах составления планов и бюджетов, а также участвующих и проводящих закупочную кампанию:    

• планово-экономический отдел;
• бухгалтерская служба;
• снабженческие структуры;
• руководство.

Основные функции

1. Планирование

Планирование доходов и расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления бюджетными финансами. От того, насколько качественно будет осуществляться планирование, во многом зависит обоснованность подготовки и принятия решений, затрагивающих все области финансово- хозяйственной деятельности учреждения.

В блоке ведется нормативно-справочная информация (НСИ), с помощью которой появляется возможность настраивать сценарий планирования с расширенной аналитикой.

В подсистеме предусмотрено:

• Возможность планировать «снизу-вверх», т.е. консолидировать заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов.
• Планирование «сверху-вниз» с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям.
• Возможность использования управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме.
• Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год).
• Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода.
• Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов.

2. Бюджетирование

Исполнение бюджета начинается после его утверждения и проходит согласно организационным планам, в которых определены мероприятия по поступлениям или расходам и сроки выполнения.

В подсистеме предусмотрено:

• Инструмент «Управление лимитами» с помощью которого легко и удобно можно исключить (или включить) из контроля расширенный набор аналитик.
• Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности.
• Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета.
• Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации группировке статей оборотов.
• Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике.

3. Закупки

• Планирование закупок:
  • сбор плановых заявок подразделений;
  • автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
  • автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
• Сбор заявок (потребностей) подразделений:
  • сбор заявок подразделений;
  • автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
• Подготовка закупки
  • ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
• Проведение закупки
  • формирование итогов проведенных закупок;
  • учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
  • формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
  • автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
• Мониторинг исполнения контрактов (договоров):
  • формирование информации о заключенных контрактах;
  • графики исполнения и оплаты обязательств;
  • учет и согласование документов исполнения;
  • регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
  • формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.

4. Аналитика

Подсистема позволяет настраивать различные источники для получения данных, а также служит инструментом для настройки расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Сбор данных о фактическом исполнении плана осуществляется по (предварительно) настроенному алгоритму:

• Определяются источники получения фактических данных (таблицы базы данных или таблица, получаемая произвольным алгоритмом).
• Определение правил сопоставления аналитик показателей из источников фактических данных в разрезах планирования.

5. План-фактный анализ

Анализ, основанный на методе «план-факт», является неотъемлемой частью системы бюджетирования, и представляет собой оперативную сверку исполнения фактического значения данных с теми значениями, которые были предусмотрены бюджетом.

Особенности использования

Конфигурация не является самостоятельным продуктом, она является дополнением к типовому продукту "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0. Обновление дополнения "Финансовое планирование" и типовых объектов программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" проводятся независимо.

Поддержка

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС).

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".