«1C:Медицина. Больничная аптека»

Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации.

В соответствии с 61-ФЗ "Об обороте лекарственных средств" в редакции от 28.12.2017 г. на территории РФ внедряется ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя" (МДЛП). Программа поддерживает ФГИС МДЛП в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи льготных лекарственных препаратов.

Программа обеспечивает следующие функции работы с "Системой мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения":

• настройка подключения;
• работа с документами;
• отправка/получение документов;
• хранение и просмотр истории обмена.

Программа прошла тестирование Национальной системы «Честный знак»

Обеспечивается разбор средств идентификации лекарственного препарата (штрихкоды формата Data Matrix), полученных от 2D штрихкод сканера или терминала сбора данных.

Отправка/получение документов МДЛП осуществляется через:

• протокол обмена интерфейсного уровня (API);
• программное обеспечение "УСО" (Универсальная система обмена и гарантированной доставки).

Поддерживаются следующие операции:

• приемка товаров;
• расформирование транспортной упаковки;
• внутреннее перемещение лекарственных препаратов;
• розничная продажа товара потребителю;
• выдачи товара по льготному рецепту;
• передача лекарственных препаратов на уничтожение;
• передача товаров со склада медицинской организации в медицинское отделение.

Торговое оборудование для МДЛП

Для считывания средств идентификации лекарственного препарата (двумерные штрихкоды) могут применяться любые штрихкод сканеры, поддерживающие штрихкоды формата Data Matrix и имеющих поддержку в "1С:Библиотека подключаемого оборудования".

Список поддерживаемых штрихкод сканеров: http://v8.1c.ru/common/skaner.htm

Основные функциональные возможности

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:

• АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
• фармакотерапевтическая группа;
• действующее вещество или международное непатентованное наименование;
• торговое наименование.

Решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:

• наркотические и психотропные вещества (по группам);
• сильнодействующие и яды;
• препараты безрецептурного отпуска;
• ЖНВЛП.

Управление закупками

• Учет закупок ведется в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
• В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
• Существует возможность экспорта данных в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств" (страница проекта).
• Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
• Существует возможность формирования заказов поставщикам с целью поддержания запасов на складах по минимальному остатку товара.
• При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
• В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.
• Возможен анализ структуры закупок по кодам ОКПД2.
• Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов.
• Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.

Управление запасами

• Сплошной предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по группам предметно-количественного учета.
• Организация учета аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
• Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования.
• Возможность учета доходов и расходов организации по статьям доходов и расходов.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
• Формирование документов складского учета, контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличия серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора.
• Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
• Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет изготовления

• Учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
• Ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• Формирование регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

Учет в отделениях

• Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях по сериям, срокам годности, документам партии.
• Учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Оформление документов складского учета в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
• Ведение формулярных списков отделений.
• Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей.
• Автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
• Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки.

Продажи в розничном аптечном пункте

• Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал), а также в неавтоматизированной торговой точке с регистрацией продаж на автономной кассе или вручную.
• Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
• Возможность формировать цены по ценовым группам для разных категорий товаров.

Совместное использование с другими программными продуктами

• Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Обмен возможен несколькими вариантами:

• документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания может формироваться двумя способами:
  • по каждой номенклатурной позиции,
  • сводной суммой по группе бухгалтерского учета;
• бухгалтерскими проводками.
• Поддерживается возможность загрузки в справочник "Номенклатура" списка лекарственных средств и медицинских изделий из конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека".
• Поддерживается загрузка следующих классификаторов лекарственных средств:
• анатомо-терапевтическо-химическая классификация (АТХ);
• фармакологические группы.
• Поддерживается загрузка следующих признаков лекарственных средств, установленных в конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека":
• группы предметно-количественного учета;
• дополнительные реквизиты.
• В программный продукт "1С:Медицина. Больничная аптека" передаются сведения о лекарственных назначениях, выполненных врачебным персоналом, о выполнении лекарственных назначений, выполненных средним медицинским персоналом, движениях пациента в стационаре.

Поддержка

Для корректной работы "1С:Медицина. Больничная аптека" рекомендуется использовать базу данных "Регистр лекарственных средств России" из состава ИТС Медицина.

ИТС Медицина нужна, если понадобятся следующие материалы:

Материалы информационной системы "Регистр лекарственных средств России®", предоставленной компанией "РЛС-Патент" основанные на Государственном реестре лекарственных средств, содержащие:

• справочник номенклатуры аптечных товаров с возможностью выгрузки информации для использования в программных продуктах, в том числе в программах линейки "1С:Медицина";
• текстовое описание лекарственных препаратов, описывающее состав и форму выпуска, описание лекарственной формы, показания, противопоказания, взаимодействия, побочные действия и пр.;
• зарегистрированные цены на ЖНВЛП с возможностью выгрузки информации для использования в программных продуктах, в том числе в программах линейки "1С:Медицина";
• классификации и словари, полностью совместимые с международными и отечественными информационными стандартами – МКБ-10, АТХ, ОКПД и т.д.

Дополнительные лицензии для «1С:Медицина. Больничная аптека»

Для одновременного доступа большего количества пользователей программы Вы можете приобрести дополнительные ключи для вашей 1С , цены представлены в разделе Клиентские лицензии 1С. 

Защита информации

Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности.