г. Н. Новгород, ул. Нестерова, дом 9, офис 804
+7 963-232-82-23, +7 920-253-21-36

Организация и настройка электронного документооборота в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»

«Организация и настройка электронного документооборота в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»

 

Что Вы получите в результате:

  • рабочий график документооборота
  • изменения в учётной политике, связанные с ЭДО
  • настроенный ВЭДО в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред.2.0
  • настроенный ЭДО с контрагентами
  • настроенный обмен с ГИС ГМП и ЕИС
  • сотрудников, умеющих и готовых к работе в программе 1С:БГУ ред. 2.0

 

Этапы работы:

 

1. Инвентаризация реального документооборота Заказчика и проверка исходных данных на соответствие требованиям законодательства РФ.

 

 

Задачи

 

Результат

Время/

Стоимость

1

Инвентаризация реального ДО

 

  1. Сбор всех документов в 1С.

Вопросы: Какой документ делаете в 1С?

Что распечатываете из этого документа, какие формы? Какие ФХЖ оформляете данными документами? Если есть первичный документ, который является основанием данного документа и приходит из вне, то какой и откуда приходит?

 

  1. Распечатка всех форм используемых документов.

 

  1. Фиксация всех необходимых подписей (ВСЕ варианты обязательно предусмотреть, в т.ч. в случае отсутствия сотрудника) на каждой форме.

 

  1. Сбор документов, которых нет в 1С, но они присутствуют в деятельности учреждения и имею отношение к оформлению ФХЖ.

Актуальный реестр документов учреждения с перечнем подписывающих лиц и привязкой к ФХЖ.

1.Выполняется Заказчиком самостоятельно. / Бесплатно.

 

2.Выполняется Исполнителем совместно с ответственным лицом Заказчика, срок до 5 дней. /Стоимость16 000 – 52 000 рублей в зависимости от кол-ва документов и пользователей.

 

 

 

 

2

2

Проверка исходных данных на соответс-твие требованиям законодательства РФ

 

  1. Проверка полученных в п.1 документов на соответствие приказам 52н и 61н, документам ФХЖ и требованиям бизнес-процессов, прописанных в приказах 52н и 61н.

 

  1. Внесение добавлений, поправок или корректировок в перечень подписантов и ФХЖ, привязанных к документу, при необходимости.

 

Перечень документов учреждения, полностью соответствующий требованиям законодательства.

1.Выполняется Исполнителем.

Срок выполнения 3-5 дней. /Стоимость 24 000 – 36 000 рублей в зависимости от кол-ва документов и пользователей.

 

 

ВАЖНО: Этап 2 выполняется и тарифицируется только после этапа 1.

 

2. Организация и настройка электронного документооборота в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0

 

1

Составление графика ДО

 

  1. Составление Графика документооборота на основании собранной и проверенной информации.

 

Первичный документ, документ в 1С, ФХЖ оформляемый этим документом, ответственные, подписанты, сроки создания/передачи/обработки.

 

  1. Включение регистров учета в отдельный раздел Графика.

Готовый график документооборота как приложение к учётной политике.

 

Выполняется Исполнителем.

Срок до 7 дней. / Стоимость

35 000 – 75 000 рублей в зависимости от кол-ва документов и пользователей.

2

Сверка графика ДО с приказами 52н и 61н и Заказчиком

 

  1. Сверка Графика ДО с бизнес-процессами, прописанными в приказах 52н и 61н.

 

  1. Ознакомление Заказчика с полученным Графиком ДО.

 

  1. Внесение изменений в график ДО при необходимости.

 

  1. Утверждение графика ДО Заказчиком.

Выверенный график ДО в соответствии с законодательством, утверждённый Заказчиком.

Выполняется Исполнителем, согласовывается с Заказчиком.

Срок до 3-х дней. /

12 000 рублей.

Примечание: В случае выявления необходимости вносить изменения в перечень документов, включаемых в график ДО, по причине того, что Заказчик забыл/не знал/просмотрел наличие этих документов на этапе 1, происходит переход к этапу 1 и стоимость каждого этапа увеличивается исходя из количества добавленных документов (6000 руб. за каждый вновь выявленный документ)

3

Организационные действия

 

  1. Выбор даты перехода на новый ДО.

 

  1. Издание положения об ЭП (есть в 1С стандартное).
  2. Внесение изменений в должностные инструкции сотрудников (при необходимости).

 

  1. Издание приказа о внесении изменений в УП учреждения (новый график ДО, положение об инвентаризации).

 

  1. Ознакомление сотрудников (под роспись) с новым графиком ДО и положением об ЭП.

 

  1. Получение ЭЦП на сотрудников, кому они необходимы.

 

  1. Определение необходимых условий для организации работы дополнительных сотрудников (рабочее место, лицензия 1С, обучение и т.п.)

 

  1. Назначение ответственного лица за внедрение ЭДО в учреждении Заказчика.

 

Подписанные уведомления об ЭП.

Внесённые изменения в УП.

Утверждённый новый график ДО и положение об инвентаризации.

Сотрудники ознакомлены с изменениями.

Выполняется Заказчиком.

Срок не более 7 дней.

При необходимости Исполнитель сопровождает данный этап.

Стоимость сопровождения 14 000 рублей.

4

Настройка ВЭДО

 

  1. Настройка 1С для использования ВЭДО:
    • Создать в 1С пользователей для всех сотрудников (логин, пароль, настройка прав пользователя, привязать к физическому лицу);
    • Создать маршруты подписания документов;
    • Загрузить ЭЦП для отдельных сотрудников.

Настроенный ВЭДО в 1С.

Выполняется Исполнителем.

Срок 1-14 дней (зависит от кол-ва документов и пользователей) /

Стоимость 12 000 – 120 000 рублей.

Примечание: Стоимость зависит от количества пользователей в БГУ 2.0, рабочих мест, количества настраиваемых документов.

5

Настройка ЭДО с контрагентами

 

  1. Настройка 1С под возможность осуществления внешнего ЭДО.

 

  1. Настройка обмена с ЕИС и ГИС ГМП (при необходимости).

 

  1. Направление контрагентам приглашения для обмена ЭДО.

 

  1. Определение ответственных лиц за приём и отправку ЭД и отработку их в учёте. (часть этих действий может решаться в рамках ВЭДО).

 

Настроенный обмен ЭД с внешней средой.

Выполняется Исполнителем совместно с Заказчиком

Срок от 2 до 6 часов для ЭДО с контрагентами

Стоимость 4 000-12 000 рублей.

Срок 5-6 часов для ГИС ГМП / Стоимость 6 000 – 12 000 руб.

6

Обучение сотрудников

 

  1. Определение количества сотрудников для обучения.

 

  1. Формирование учебных групп из сотрудников с одинаковым функционалом.

 

  1. Обучение (выбрать подходящие варианты):
    • Закупить видео с обучающим курсом
    • Создать подробную видео/печатную инструкцию по работе сотрудника;
    • Организовать обучение очное/онлайн для сотрудников

 

Обученные сотрудники, работающие в программе с ЭД.

Инструктаж выполняется Исполнителем на базе Заказчика или в формате онлайн.

Срок по согласованию с Заказчиком.

Стоимость группового обучения 7 000 рублей. (группа до 8 чел./время 2 часа)

 

Видеозапись и/или составленные письменные инструкции по работе в программе предоставляется Заказчику без ограничения пользования.

Срок до 7 дней.

Стоимость 15 000 рублей. (видео инструкция и письменная)

 

При индивидуальном обучении стоимость 2000 руб./час на сотрудника.

* Под документами понимаются как первичные учётные документы, так и регистры учёта.

 

Для получения услуги необходимо подать заявку по телефону 8 963-232-82-23 или по электронной почте runa_post@mail.ru и получить документы на оплату.