Продукты и услуги
«Организация и настройка электронного документооборота в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»
Что Вы получите в результате:
- рабочий график документооборота
- изменения в учётной политике, связанные с ЭДО
- настроенный ВЭДО в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред.2.0
- настроенный ЭДО с контрагентами
- настроенный обмен с ГИС ГМП и ЕИС
- сотрудников, умеющих и готовых к работе в программе 1С:БГУ ред. 2.0
Этапы работы:
1. Инвентаризация реального документооборота Заказчика и проверка исходных данных на соответствие требованиям законодательства РФ.
|
Задачи
|
Результат |
Время/ Стоимость |
1 |
Инвентаризация реального ДО
Вопросы: Какой документ делаете в 1С? Что распечатываете из этого документа, какие формы? Какие ФХЖ оформляете данными документами? Если есть первичный документ, который является основанием данного документа и приходит из вне, то какой и откуда приходит?
|
Актуальный реестр документов учреждения с перечнем подписывающих лиц и привязкой к ФХЖ. |
1.Выполняется Заказчиком самостоятельно. / Бесплатно.
2.Выполняется Исполнителем совместно с ответственным лицом Заказчика, срок до 5 дней. /Стоимость16 000 – 52 000 рублей в зависимости от кол-ва документов и пользователей.
|
2 2 |
Проверка исходных данных на соответс-твие требованиям законодательства РФ
|
Перечень документов учреждения, полностью соответствующий требованиям законодательства. |
1.Выполняется Исполнителем. Срок выполнения 3-5 дней. /Стоимость 24 000 – 36 000 рублей в зависимости от кол-ва документов и пользователей.
|
ВАЖНО: Этап 2 выполняется и тарифицируется только после этапа 1.
2. Организация и настройка электронного документооборота в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0
1 |
Составление графика ДО
Первичный документ, документ в 1С, ФХЖ оформляемый этим документом, ответственные, подписанты, сроки создания/передачи/обработки.
|
Готовый график документооборота как приложение к учётной политике.
|
Выполняется Исполнителем. Срок до 7 дней. / Стоимость 35 000 – 75 000 рублей в зависимости от кол-ва документов и пользователей. |
2 |
Сверка графика ДО с приказами 52н и 61н и Заказчиком
|
Выверенный график ДО в соответствии с законодательством, утверждённый Заказчиком. |
Выполняется Исполнителем, согласовывается с Заказчиком. Срок до 3-х дней. / 12 000 рублей. Примечание: В случае выявления необходимости вносить изменения в перечень документов, включаемых в график ДО, по причине того, что Заказчик забыл/не знал/просмотрел наличие этих документов на этапе 1, происходит переход к этапу 1 и стоимость каждого этапа увеличивается исходя из количества добавленных документов (6000 руб. за каждый вновь выявленный документ) |
3 |
Организационные действия
|
Подписанные уведомления об ЭП. Внесённые изменения в УП. Утверждённый новый график ДО и положение об инвентаризации. Сотрудники ознакомлены с изменениями. |
Выполняется Заказчиком. Срок не более 7 дней. При необходимости Исполнитель сопровождает данный этап. Стоимость сопровождения 14 000 рублей. |
4 |
Настройка ВЭДО
|
Настроенный ВЭДО в 1С. |
Выполняется Исполнителем. Срок 1-14 дней (зависит от кол-ва документов и пользователей) / Стоимость 12 000 – 120 000 рублей. Примечание: Стоимость зависит от количества пользователей в БГУ 2.0, рабочих мест, количества настраиваемых документов. |
5 |
Настройка ЭДО с контрагентами
|
Настроенный обмен ЭД с внешней средой. |
Выполняется Исполнителем совместно с Заказчиком Срок от 2 до 6 часов для ЭДО с контрагентами Стоимость 4 000-12 000 рублей. Срок 5-6 часов для ГИС ГМП / Стоимость 6 000 – 12 000 руб. |
6 |
Обучение сотрудников
|
Обученные сотрудники, работающие в программе с ЭД. |
Инструктаж выполняется Исполнителем на базе Заказчика или в формате онлайн. Срок по согласованию с Заказчиком. Стоимость группового обучения 7 000 рублей. (группа до 8 чел./время 2 часа)
Видеозапись и/или составленные письменные инструкции по работе в программе предоставляется Заказчику без ограничения пользования. Срок до 7 дней. Стоимость 15 000 рублей. (видео инструкция и письменная)
При индивидуальном обучении стоимость 2000 руб./час на сотрудника. |
* Под документами понимаются как первичные учётные документы, так и регистры учёта.
Для получения услуги необходимо подать заявку по телефону 8 963-232-82-23 или по электронной почте runa_post@mail.ru и получить документы на оплату.